CustosAI
CustosAI

CustosAI – Zarządzanie politykami AI w organizacji

CustosAI to platforma do zarządzania politykami wykorzystania AI w uczelniach i organizacjach. System łączy edytor polityk, silnik reguł oraz inteligentnego asystenta, który odpowiada użytkownikom na pytania typu „Czy mogę…?” – na podstawie aktualnych zasad obowiązujących w ich kontekście (rola, projekt, rodzaj danych). Dodatkowo CustosAI pozwala zbierać deklaracje o użyciu AI, zarządzać wyjątkami i prowadzić audytowalny rejestr działań.

CloudTeam - Napędzamy cyfrową transformację uczenia się

Dlaczego CustosAI

Jasne zasady dla wszystkich

Polityki AI są uporządkowane, wersjonowane i dostępne w jednym miejscu dla studentów, pracowników i kadry zarządzającej

Asystent, który zna regulamin

Użytkownicy pytają w naturalnym języku, a system odpowiada zgodnie z obowiązującymi regułami i wskazuje źródło

Mniej pytań do działu prawnego i compliance

Asystent udziela pierwszej linii wsparcia 24/7

Ślad audytowy i dowody

Deklaracje, akceptacje polityk i decyzje o wyjątkach są zapisywane i gotowe do eksportu.

Dostosowanie do trybu pracy

Osobne szablony i terminologia dla uczelni (praca dyplomowa, egzamin, badania) oraz firm (projekt, dane klienta, marketing)

Funkcje

Edytor polityk (Markdown)

Z wersjonowaniem, workflow zatwierdzania i podglądem różnic między wersjami

Katalog narzędzi AI

Rejestr dozwolonych, ograniczonych i zabronionych narzędzi z poziomem ryzyka i komentarzami

Silnik reguł (Policy-as-Rules)

Strukturalne reguły łączące rolę, kontekst, narzędzie i kategorię danych z wynikiem (dozwolone / warunkowo / zabronione)

Asystent (Guidance Chat)

Konwersacyjny interfejs dla użytkowników; automatycznie rozpoznaje rolę, zadaje pytania doprecyzowujące i udziela odpowiedzi z linkiem do polityki

Deklaracje i zgody

Formularze akceptacji polityk oraz deklaracje o wykorzystaniu AI (np. w pracy dyplomowej, projekcie, egzaminie)

Zarządzanie wyjątkami

Wnioski o odstępstwa od reguł z konfigurowalnym łańcuchem zatwierdzania

Raporty i analityka

Dashboardy akceptacji polityk, statystyki deklaracji, najczęstsze pytania do asystenta, eksport do CSV/PDF

Responsible AI

Przejrzystość działania asystenta, odniesienia do źródeł, kontrola retencji danych

Jak to działa

Administrator polityk

Tworzy lub importuje polityki AI, definiuje katalog narzędzi i konfiguruje reguły dla poszczególnych ról i kontekstów

Silnik reguł

Przetwarza polityki na strukturalne warunki – co jest dozwolone, a co zabronione dla danej kombinacji: rola + kontekst + narzędzie + kategoria danych

Użytkownicy

Studenci i pracownicy logują się przez SSO; system rozpoznaje ich rolę i udostępnia odpowiednie polityki oraz asystenta.

Asystent

Pdpowiada na pytania typu „Czy mogę użyć ChatGPT do poprawy stylistyki mojej pracy dyplomowej?” – podając wynik, warunki i link do regulaminu

Deklaracje

Są zbierane przy oddawaniu prac, rejestrowaniu na egzamin lub w dowolnym momencie wskazanym przez organizację

Wyjątki

Jeśli reguła zabrania, użytkownik może złożyć wniosek o odstępstwo, który trafia do wskazanych osób zatwierdzających

Raporty

Pokazują stan akceptacji polityk, liczbę deklaracji i wniosków oraz trendy w pytaniach do asystenta

Integracje

SSO / Identity Provider

Azure AD, Google Workspace, SAML 2.0 – automatyczna synchronizacja ról i grup

LMS

Moodle – wyświetlanie polityk w kursach, wyzwalanie deklaracji przy oddawaniu prac

Zgodność i bezpieczeństwo

RODO/GDPR

Szyfrowanie danych, kontrola retencji, prawo do usunięcia

Multi-tenant isolation

Pełna separacja danych między organizacjami

Dzienniki audytowe

Rejestrowanie kluczowych działań (zmiany polityk, zatwierdzenia, logowania)

Opcjonalne wyłączenie logowania treści

Dla organizacji z restrykcyjnymi wymaganiami prywatności asystent może zapisywać tylko metadane

Cennik

Oferujemy plany dostosowane do wielkości organizacji i zakresu integracji.

CustosAI jest w wersji Preview. Dołącz do listy oczekujących i jako pierwsi dostaniecie zaproszenie.

Najczęściej zadawane pytania

Dla uczelni (działy jakości kształcenia, IOD, prorektorzy ds. dydaktyki) oraz firm (compliance, HR, security), które chcą wdrożyć jasne i egzekwowalne zasady korzystania z AI. Korzystają z niego studenci, pracownicy naukowi, pracownicy firm.

Nie – CustosAI dostarcza szablony i edytor, ale treść polityk definiuje organizacja. System pomaga utrzymać spójność, wersjonowanie i workflow zatwierdzania.

Asystent CustosAI odpowiada wyłącznie na podstawie polityk i reguł zdefiniowanych w systemie. Nie „wymyśla” odpowiedzi – każda odpowiedź zawiera odniesienie do konkretnego dokumentu.

Tak – gotowa integracja pozwala wyświetlać polityki w kursach i zbierać deklaracje AI przy oddawaniu prac.

Stosujemy szyfrowanie, separację tenantów, kontrolę retencji i opcję wyłączenia logowania treści rozmów z asystentem. Dane można eksportować i usuwać zgodnie z polityką organizacji.

Nie – CustosAI to narzędzie wspierające, które odciąża zespoły odpowiedzialne za zgodność, automatyzując odpowiedzi na powtarzalne pytania i zbierając dowody przestrzegania zasad.