Niezależnie od branży – farmacja, produkcja, handel, usługi – jeśli potrzebujesz sprawdzić i potwierdzić wiedzę swoich pracowników lub partnerów biznesowych, mamy dla Ciebie kompletne rozwiązanie. Od przekazania wiedzy i szkoleń, przez bezpieczne egzaminy, po wydawanie weryfikowalnych mikropoświadczeń zgodnych z europejskimi standardami.
Problem i potrzeba
Rozwiązanie – kompletna ścieżka certyfikacji
CloudTeam łączy trzy platformy w jeden spójny ekosystem firmowej certyfikacji:
Przekazywanie wiedzy
Platforma mikronauki z AI Mentorem tworzy angażujące szkolenia z Twoich materiałów (wideo, PDF, prezentacje). Automatyczne fiszki, quizy i checkpointy w wideo zapewniają skuteczne uczenie się w krótkich sesjach dopasowanych do grafiku pracownika.
Weryfikacja kompetencji
Bezpieczne egzaminy online z bankami pytań wspomaganymi AI, weryfikacją tożsamości i zdalnym nadzorem. Automatyczna ocena zadań zamkniętych, wsparcie AI dla odpowiedzi opisowych, przejrzyste raporty.
Mikropoświadczenia
Weryfikowalne cyfrowe certyfikaty zgodne z EDC i opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (eIDAS). Natychmiastowa weryfikacja przez pracodawców i klientów, integracja z LinkedIn, portfel poświadczeń dla pracowników.
Kluczowe funkcje i korzyści
Własne ścieżki certyfikacji
Definiujesz poziomy kompetencji (podstawowy, zaawansowany, ekspert), wymagania zaliczenia i terminy ważności certyfikatów. Pełna kontrola nad standardami jakości w Twojej organizacji.
Automatyzacja i skala
API i integracje pozwalają automatycznie przypisywać szkolenia po zatrudnieniu, egzaminować po ukończeniu kursu i wydawać mikropoświadczenia po zdaniu – bez ręcznej pracy działu HR.
Weryfikowalne dowody kompetencji
Każde mikropoświadczenie opatrzone kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, weryfikowalne online w sekundę. Pracodawcy, klienci i audytorzy mają pewność autentyczności dokumentów.
Compliance i audyt
Pełne logowanie zdarzeń, raporty dla regulatorów, eksport danych do systemów HR. Zgodność z RODO, kontrola retencji danych, przejrzyste ścieżki audytowe.
Wsparcie różnych branż
Przedstawiciele medyczni, monterzy instalacji, konsultanci finansowi, trenerzy produktowi, serwisanci – każda branża może zbudować własny program na tej samej platformie.
Integracja z istniejącymi systemami
Łączenie z CRM, LMS, systemami HR przez REST API. SSO dla pracowników, synchronizacja wyników, automatyczne aktualizacje profili kompetencji.
Kontrola kosztów i terminów
Jasne raporty użycia, przewidywalne koszty per użytkownik lub per certyfikat. Automatyczne przypomnienia o wygasających certyfikacjach, planowanie recertyfikacji.
Branding i white-label
Twoje logo, kolory, szablony certyfikatów. Sklep egzaminów pod własną domeną, markowe strony wydarzeń szkoleniowych.
Jak to działa – przebieg wdrożenia
01
Analiza potrzeb i projektowanie programu
Wspólnie definiujemy cele certyfikacji, poziomy kompetencji, wymagane egzaminy i format mikropoświadczeń. Ustalamy integracje z Twoimi systemami i harmonogram wdrożenia.
02
Przygotowanie treści i banków pytań
Przekształcamy Twoje materiały szkoleniowe w interaktywne ścieżki w Erudis. Budujemy banki pytań w Examena z tagowaniem tematycznym i poziomami trudności. Projektujemy szablony certyfikatów w Credentium.
03
Konfiguracja i testy
Ustawiamy progi zaliczenia, okna czasowe egzaminów, zasady weryfikacji tożsamości. Przeprowadzamy testy pilotażowe z grupą uczestników i dostrajamy parametry.
04
Uruchomienie i szkolenie administratorów
Szkolimy Twój zespół z obsługi platform, procedur proctoringu i wydawania mikropoświadczeń. Uruchamiamy produkcyjnie dla pierwszych grup pracowników/partnerów.
05
Monitorowanie i optymalizacja
Analizujemy raporty użycia, wyniki egzaminów i feedback uczestników. Optymalizujemy trudność pytań, dostrajamy ścieżki nauki, rozszerzamy program o nowe moduły.
Integracje i zgodność
Standardy europejskie
Mikropoświadczenia zgodne z European Digital Credentials (EDC) i European Learning Model. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna spełniająca wymogi eIDAS.
REST API i webhooki
Dokumentowane API do zarządzania użytkownikami, przypisywania szkoleń, pobierania wyników egzaminów i wydawania mikropoświadczeń. Webhooki dla zdarzeń w czasie rzeczywistym.
Single Sign-On (SSO)
Integracja z firmowym IdP (SAML/OIDC) dla pracowników. Konta lokalne dla partnerów zewnętrznych i kandydatów do certyfikacji.
Systemy HR i CRM
Synchronizacja profili pracowników, automatyczna aktualizacja kompetencji, eksport raportów do systemów kadrowych. Integracja z Salesforce, SAP SuccessFactors, Workday i innymi.
RODO i bezpieczeństwo
Pełna zgodność z RODO, szyfrowanie danych w tranzycie i spoczynku, kontrola dostępu oparta na rolach, przejrzyste dzienniki audytu.
Przykładowe zastosowania w branżach
Farmacja i medycyna
Certyfikacja przedstawicieli medycznych zgodnie z wymogami Farmakopei Europejskiej. Szkolenia produktowe, egzaminy z wiedzy o lekach, weryfikowalne certyfikaty dla aptek i placówek medycznych.
Produkcja i montaż
Szkolenie monterów instalacji (okna, piece, klimatyzacja, pompy ciepła). Egzaminy praktyczne z procedur montażu i bezpieczeństwa. Mikropoświadczenia uznawane przez dystrybutorów i klientów końcowych.
Handel i dystrybucja
Certyfikacja partnerów handlowych i franczyzobiorców. Szkolenia z wiedzy produktowej, technik sprzedaży i obsługi reklamacji. Automatyczne recertyfikacje przy wprowadzaniu nowych produktów.
Usługi finansowe
Szkolenia compliance dla doradców finansowych i pośredników ubezpieczeniowych. Egzaminy z regulacji RODO, MiFID II i wymogów KNF. Weryfikowalne certyfikaty dla klientów i audytorów.
IT i technologie
Wewnętrzne programy certyfikacji dla zespołów IT. Ścieżki rozwoju od junior do senior, egzaminy z architektury i bezpieczeństwa. Mikropoświadczenia uzupełniające certyfikaty Microsoft, AWS i innych dostawców.
Cennik i modele rozliczeń
Przygotujemy propozycję dopasowaną do skali Twojej organizacji i liczby certyfikowanych osób.
Modele licencjonowania:
- Subskrypcja per aktywny użytkownik (pracownik/partner)
- Pakiety egzaminacyjne (liczba podejść do egzaminu)
- Mikropoświadczenia per wydanie lub w ramach pakietu rocznego
- Opcjonalnie: proktoring jako usługa rozliczana godzinowo
Co zawiera wdrożenie:
- Analiza i projektowanie programu certyfikacji
- Konfiguracja platform i szablonów
- Szkolenie administratorów
- Wsparcie techniczne i operacyjne
- Aktualizacje i rozwój funkcji
Skontaktuj się, aby otrzymać szczegółową wycenę.
Zacznij budować swój program certyfikacji
Niezależnie czy szkolisz 50 osób czy 5000 – mamy doświadczenie i narzędzia, żeby zbudować skuteczny program od podstaw.
Najczęściej zadawane pytania
Tak, system obsługuje zarówno pracowników wewnętrznych (SSO) jak i użytkowników zewnętrznych (konta lokalne). Możesz prowadzić różne programy dla różnych grup odbiorców.
Typowe wdrożenie (analiza, przygotowanie treści, konfiguracja, testy, szkolenie) zajmuje 4-8 tygodni. Zależy od złożoności programu i gotowości materiałów szkoleniowych.
Examena oferuje opcjonalną weryfikację dokumentu tożsamości przed egzaminem oraz zdalny nadzór (proktoring) w trakcie sesji. Poziom zabezpieczeń dostosowujemy do wymogów branży.
Tak, Sklep Egzaminów (white-label) pozwala publikować ofertę certyfikacji pod Twoją marką, z płatnościami online i automatycznym fakturowaniem.
Oferujemy integracje z popularnymi LMS przez API i dedykowane pluginy. Możesz zachować istniejące środowisko i dodać nasze moduły egzaminacyjne i certyfikacyjne.
Terminy ważności i zasady recertyfikacji definiujesz sam. System automatycznie przypomina o zbliżających się terminach i umożliwia szybkie przeprowadzenie egzaminu recertyfikacyjnego.
Tak, wszystkie platformy spełniają wymogi RODO, stosują szyfrowanie, kontrolę dostępu i przejrzyste dzienniki. Dane możesz eksportować i usuwać zgodnie z polityką organizacji.