Ongeacht de branche – farmacie, productie, handel, dienstverlening – als u de kennis van uw medewerkers of zakenpartners wilt controleren en bevestigen, hebben wij een complete oplossing voor u. Van kennisoverdracht en trainingen, via veilige examens, tot het uitgeven van verifieerbare microcertificaten die voldoen aan de Europese normen.
Probleem en behoefte
Oplossing – volledig certificeringstraject
CloudTeam combineert drie platforms tot één samenhangend ecosysteem voor bedrijfscertificering:
Kennisoverdracht
Het microlearningplatform met AI Mentor creëert boeiende trainingen op basis van uw materiaal (video, pdf, presentaties). Automatische flashcards, quizzen en checkpoints in de video zorgen voor effectief leren in korte sessies die zijn afgestemd op het werkschema van de werknemer.
Verificatie van competenties
Veilige online examens met AI-ondersteunde vragenbanken, identiteitsverificatie en toezicht op afstand. Automatische beoordeling van gesloten vragen, AI-ondersteuning voor open vragen, transparante rapporten.
Microcertificaten
Verifieerbare digitale certificaten die voldoen aan EDC en voorzien zijn van een gekwalificeerd elektronisch zegel (eIDAS). Onmiddellijke verificatie door werkgevers en klanten, integratie met LinkedIn, portfolio met certificaten voor werknemers.
Belangrijkste functies en voordelen
Eigen certificeringstrajecten
U definieert competentieniveaus (basis, gevorderd, expert), slagingsvereisten en geldigheidsduur van certificaten. Volledige controle over de kwaliteitsnormen in uw organisatie.
Automatisering en schaalbaarheid
API’s en integraties maken het mogelijk om automatisch trainingen toe te wijzen na indiensttreding, examens af te nemen na voltooiing van de cursus en microcertificaten uit te reiken na het behalen van het examen – zonder handmatig werk van de HR-afdeling.
Verifieerbare bewijzen van competentie
Elk microcertificaat is voorzien van een gekwalificeerd elektronisch zegel en kan binnen een seconde online worden geverifieerd. Werkgevers, klanten en auditors kunnen zeker zijn van de authenticiteit van de documenten.
Compliance en audit
Volledige registratie van gebeurtenissen, rapporten voor toezichthouders, export van gegevens naar HR-systemen. Naleving van de AVG, controle op gegevensbewaring, transparante audit trails.
Ondersteuning van verschillende sectoren
Medische vertegenwoordigers, installateurs, financiële adviseurs, producttrainers, servicemonteurs – elke branche kan zijn eigen programma op hetzelfde platform bouwen.
Integratie met bestaande systemen
Koppeling met CRM-, LMS- en HR-systemen via REST API. SSO voor werknemers, synchronisatie van resultaten, automatische updates van competentieprofielen.
Controle van kosten en deadlines
Duidelijke gebruiksrapporten, voorspelbare kosten per gebruiker of per certificaat. Automatische herinneringen voor aflopende certificeringen, planning van hercertificering.
Branding en white-label
Uw logo, kleuren, certificaatsjablonen. Examenwinkel onder uw eigen domein, merkwebsites voor opleidingsactiviteiten.
Hoe werkt het – implementatieproces
01
Behoefteanalyse en programmaontwerp
Samen definiëren we de certificeringsdoelen, competentieniveaus, vereiste examens en het formaat van microcertificaten. We bepalen de integratie met uw systemen en het implementatieschema.
02
Voorbereiding van inhoud en vragenbanken
Wij zetten uw trainingsmateriaal om in interactieve trajecten in Erudis. Wij bouwen vragenbanken in Examena met thematische tags en moeilijkheidsgraden. Wij ontwerpen certificaatsjablonen in Credentium.
03
Configuratie en tests
We stellen de drempels voor het behalen van een examen, de tijdvensters voor examens en de regels voor identiteitscontrole vast. We voeren proefexamens uit met een groep deelnemers en stellen de parameters bij.
04
Opstarten en training van beheerders
We trainen uw team in het gebruik van platforms, proctoringprocedures en het uitgeven van microcertificaten. We starten de productie voor de eerste groepen werknemers/partners.
05
Monitoring en optimalisatie
We analyseren gebruiksrapporten, examenresultaten en feedback van deelnemers. We optimaliseren de moeilijkheidsgraad van de vragen, stemmen de leertrajecten af en breiden het programma uit met nieuwe modules.
Integraties en compatibiliteit
Europese normen
Microcertificaten in overeenstemming met European Digital Credentials (EDC) en European Learning Model. Gekwalificeerd elektronisch zegel dat voldoet aan de eIDAS-vereisten.
REST API en webhooks
Gedocumenteerde API voor gebruikersbeheer, toewijzing van trainingen, ophalen van examenresultaten en uitgeven van microcertificaten. Webhooks voor realtime gebeurtenissen.
Single Sign-On (SSO)
Integratie met bedrijfs-IdP (SAML/OIDC) voor werknemers. Lokale accounts voor externe partners en kandidaten voor certificering.
HR- en CRM-systemen
Synchronisatie van werknemersprofielen, automatische update van competenties, export van rapporten naar HR-systemen. Integratie met Salesforce, SAP SuccessFactors, Workday en andere systemen.
GDPR en veiligheid
Volledig GDPR-conform, versleuteling van gegevens tijdens verzending en opslag, op rollen gebaseerde toegangscontrole, transparante auditlogboeken.
Voorbeelden van toepassingen in verschillende sectoren
Farmacie en geneeskunde
Certificering van medische vertegenwoordigers volgens de vereisten van de Europese Farmacopee. Producttrainingen, examens over medicijnen, verifieerbare certificaten voor apotheken en medische instellingen.
Productie en montage
Opleiding voor installateurs (ramen, verwarming, airconditioning, warmtepompen). Praktijkexamens over installatie- en veiligheidsprocedures. Microcertificaten die worden erkend door distributeurs en eindklanten.
Handel en distributie
Certificering van handelspartners en franchisenemers. Trainingen op het gebied van productkennis, verkooptechnieken en klachtenafhandeling. Automatische hercertificering bij de introductie van nieuwe producten.
Financiële diensten
Compliance-trainingen voor financiële adviseurs en verzekeringsmakelaars. Examens over de AVG, MiFID II en KNF-vereisten. Verifieerbare certificaten voor klanten en auditors.
IT en technologie
Interne certificeringsprogramma’s voor IT-teams. Ontwikkelingstrajecten van junior tot senior, examens op het gebied van architectuur en beveiliging. Microcertificeringen als aanvulling op certificaten van Microsoft, AWS en andere leveranciers.
Prijslijst en afrekeningsmodellen
We stellen een voorstel op dat is afgestemd op de omvang van uw organisatie en het aantal gecertificeerde personen.
Licentiemodellen:
- Abonnement per actieve gebruiker (werknemer/partner)
- Examenpakketten (aantal examenpogingen)
- Microcertificeringen per uitgave of als onderdeel van een jaarpakket
- Optioneel: proctoring als dienst die per uur wordt gefactureerd
Wat houdt de implementatie in:
- Analyse en ontwerp van het certificeringsprogramma
- Configuratie van platforms en sjablonen
- Training van beheerders
- Technische en operationele ondersteuning
- Updates en functieontwikkeling
Neem contact op voor een gedetailleerde offerte.
Begin met het opzetten van uw certificeringsprogramma
Of u nu 50 of 5000 mensen opleidt, wij hebben de ervaring en de tools om een effectief programma vanaf de grond op te bouwen.
Veelgestelde vragen
Ja, het systeem ondersteunt zowel interne medewerkers (SSO) als externe gebruikers (lokale accounts). U kunt verschillende programma’s voor verschillende doelgroepen uitvoeren.
Een typische implementatie (analyse, inhoudsvoorbereiding, configuratie, testen, training) duurt 4-8 weken. Dit is afhankelijk van de complexiteit van het programma en de beschikbaarheid van trainingsmateriaal.
Examena biedt optionele verificatie van identiteitsdocumenten vóór het examen en toezicht op afstand (proctoring) tijdens de sessie. Het beveiligingsniveau wordt aangepast aan de eisen van de branche.
Ja, met de Examenwinkel (white label) kunt u certificeringsaanbiedingen onder uw eigen merk publiceren, met online betalingen en automatische facturering.
Wij bieden integraties met populaire LMS via API en speciale plug-ins. U kunt uw bestaande omgeving behouden en onze examen- en certificeringsmodules toevoegen.
U bepaalt zelf de geldigheidsduur en de regels voor hercertificering. Het systeem herinnert u automatisch aan naderende deadlines en maakt het mogelijk om snel een hercertificeringsexamen af te leggen.
Ja, alle platforms voldoen aan de AVG-vereisten en maken gebruik van versleuteling, toegangscontrole en transparante logboeken. Je kunt gegevens exporteren en verwijderen in overeenstemming met het beleid van de organisatie.