Unabhängig von der Branche – Pharmazie, Produktion, Handel, Dienstleistungen – wenn Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter oder Geschäftspartner überprüfen und bestätigen müssen, haben wir die komplette Lösung für Sie. Von der Wissensvermittlung und Schulung über sichere Prüfungen bis hin zur Ausstellung von überprüfbaren Mikro-Zertifikaten, die den europäischen Standards entsprechen.
Problem und Bedarf
Lösung – vollständiger Zertifizierungspfad
CloudTeam vereint drei Plattformen zu einem einheitlichen Ökosystem für Unternehmenszertifizierungen:
Wissenstransfer
Die Mikrowissenschaftsplattform mit AI Mentor erstellt aus Ihren Materialien (Videos, PDFs, Präsentationen) ansprechende Schulungen. Automatische Karteikarten, Quizfragen und Checkpoints im Video sorgen für effektives Lernen in kurzen Einheiten, die sich nach dem Zeitplan des Mitarbeiters richten.
Überprüfung der Kompetenzen
Sichere Online-Prüfungen mit KI-gestützten Fragenbanken, Identitätsprüfung und Fernüberwachung. Automatische Bewertung von geschlossenen Aufgaben, KI-Unterstützung für beschreibende Antworten, transparente Berichte.
Mikro-Zertifizierungen
Überprüfbare digitale Zertifikate gemäß EDC und mit qualifiziertem elektronischem Siegel (eIDAS). Sofortige Überprüfung durch Arbeitgeber und Kunden, Integration mit LinkedIn, Zertifikatsportfolio für Mitarbeiter.
Wichtige Funktionen und Vorteile
Eigene Zertifizierungspfade
Sie definieren Kompetenzstufen (Grundstufe, Fortgeschrittene, Experten), Anforderungen für den Erwerb und Gültigkeitsdauer der Zertifikate. Vollständige Kontrolle über die Qualitätsstandards in Ihrem Unternehmen.
Automatisierung und Umfang
API und Integrationen ermöglichen es, Schulungen nach der Einstellung automatisch zuzuweisen, nach Abschluss des Kurses Prüfungen durchzuführen und nach bestandener Prüfung Mikro-Zertifikate auszustellen – ohne manuelle Arbeit der Personalabteilung.
Überprüfbare Kompetenznachweise
Jede Mikrobescheinigung ist mit einem qualifizierten elektronischen Siegel versehen und innerhalb einer Sekunde online überprüfbar. Arbeitgeber, Kunden und Prüfer können sich auf die Echtheit der Dokumente verlassen.
Compliance und Audit
Vollständige Protokollierung von Ereignissen, Berichte für Regulierungsbehörden, Datenexport in HR-Systeme. DSGVO-Konformität, Kontrolle der Datenaufbewahrung, transparente Prüfpfade.
Unterstützung verschiedener Branchen
Medizinische Vertreter, Installateure, Finanzberater, Produkt-Trainer, Servicetechniker – jede Branche kann auf derselben Plattform ihr eigenes Programm aufbauen.
Integration in bestehende Systeme
Verbindung mit CRM-, LMS- und HR-Systemen über REST API. SSO für Mitarbeiter, Synchronisierung der Ergebnisse, automatische Aktualisierung der Kompetenzprofile.
Kosten- und Terminkontrolle
Übersichtliche Nutzungsberichte, vorhersehbare Kosten pro Benutzer oder pro Zertifikat. Automatische Erinnerungen an auslaufende Zertifizierungen, Planung von Rezertifizierungen.
Branding und White-Label
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Zertifikatsvorlagen. Ein Prüfungsportal unter Ihrer eigenen Domain, markenspezifische Seiten für Schulungsveranstaltungen.
So funktioniert es – Ablauf der Implementierung
01
Bedarfsanalyse und Programmgestaltung
Gemeinsam definieren wir die Zertifizierungsziele, Kompetenzniveaus, erforderlichen Prüfungen und das Format der Mikro-Zertifikate. Wir legen die Integration in Ihre Systeme und den Zeitplan für die Umsetzung fest.
02
Vorbereitung von Inhalten und Fragenkatalogen
Wir wandeln Ihre Schulungsmaterialien in interaktive Lernpfade in Erudis um. Wir erstellen Fragenbanken in Examena mit thematischen Tags und Schwierigkeitsgraden. Wir entwerfen Zertifikatsvorlagen in Credentium.
03
Konfiguration und Tests
Wir legen die Bestehensgrenzen, die Zeitfenster für die Prüfungen und die Regeln für die Identitätsprüfung fest. Wir führen Pilotversuche mit einer Gruppe von Teilnehmern durch und passen die Parameter an.
04
Inbetriebnahme und Schulung der Administratoren
Wir schulen Ihr Team in der Nutzung der Plattformen, den Proctoring-Verfahren und der Ausstellung von Mikro-Zertifikaten. Wir nehmen den Betrieb für die ersten Gruppen von Mitarbeitern/Partnern auf.
05
Überwachung und Optimierung
Wir analysieren Nutzungsberichte, Prüfungsergebnisse und das Feedback der Teilnehmer. Wir optimieren den Schwierigkeitsgrad der Fragen, passen die Lernpfade an und erweitern das Programm um neue Module.
Integrationen und Kompatibilität
Europäische Normen
Mikro-Zertifikate gemäß European Digital Credentials (EDC) und European Learning Model. Qualifiziertes elektronisches Siegel gemäß den Anforderungen der eIDAS-Verordnung.
REST-API und Webhooks
Dokumentierte API für die Benutzerverwaltung, die Zuweisung von Schulungen, den Abruf von Prüfungsergebnissen und die Ausstellung von Mikro-Zertifikaten. Webhooks für Ereignisse in Echtzeit.
Single Sign-On (SSO)
Integration mit dem Unternehmens-IdP (SAML/OIDC) für Mitarbeiter. Lokale Konten für externe Partner und Zertifizierungskandidaten.
HR- und CRM-Systeme
Synchronisierung von Mitarbeiterprofilen, automatische Aktualisierung von Kompetenzen, Export von Berichten in HR-Systeme. Integration mit Salesforce, SAP SuccessFactors, Workday und anderen.
DSGVO und Sicherheit
Vollständige DSGVO-Konformität, Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, rollenbasierte Zugriffskontrolle, transparente Audit-Protokolle.
Beispielanwendungen in verschiedenen Branchen
Pharmazie und Medizin
Zertifizierung von medizinischen Vertretern gemäß den Anforderungen der Europäischen Pharmakopöe. Produktschulungen, Prüfungen zum Arzneimittelwissen, überprüfbare Zertifikate für Apotheken und medizinische Einrichtungen.
Produktion und Montage
Schulung für Installateure (Fenster, Öfen, Klimaanlagen, Wärmepumpen). Praktische Prüfungen zu Montage- und Sicherheitsverfahren. Von Händlern und Endkunden anerkannte Mikro-Zertifizierungen.
Handel und Vertrieb
Zertifizierung von Handelspartnern und Franchisenehmern. Schulungen zu Produktwissen, Verkaufstechniken und Beschwerdebearbeitung. Automatische Rezertifizierungen bei der Einführung neuer Produkte.
Finanzdienstleistungen
Compliance-Schulungen für Finanzberater und Versicherungsvermittler. Prüfungen zu den Vorschriften der DSGVO, MiFID II und den Anforderungen der polnischen Finanzaufsichtsbehörde KNF. Überprüfbare Zertifikate für Kunden und Auditoren.
IT und Technologien
Interne Zertifizierungsprogramme für IT-Teams. Entwicklungspfade vom Junior zum Senior, Prüfungen in Architektur und Sicherheit. Mikro-Zertifizierungen, die Microsoft-, AWS- und andere Anbieterzertifizierungen ergänzen.
Preisliste und Abrechnungsmodelle
Wir erstellen Ihnen ein Angebot, das auf die Größe Ihres Unternehmens und die Anzahl der zu zertifizierenden Personen zugeschnitten ist.
Lizenzmodelle:
- Abonnement pro aktivem Benutzer (Mitarbeiter/Partner)
- Prüfungspakete (Anzahl der Prüfungsversuche)
- Mikrozertifizierungen pro Ausgabe oder im Rahmen eines Jahrespakets
- Optional: Proctoring als stundenweise abgerechnete Dienstleistung
Was beinhaltet die Implementierung:
- Analyse und Entwurf des Zertifizierungsprogramms
- Konfiguration von Plattformen und Vorlagen
- Schulung der Administratoren
- Technischer und operativer Support
- Aktualisierungen und Weiterentwicklung der Funktionen
Kontaktieren Sie uns, um ein detailliertes Angebot zu erhalten.
Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Zertifizierungsprogramms
Unabhängig davon, ob Sie 50 oder 5000 Personen schulen – wir verfügen über die Erfahrung und die Tools, um ein effektives Programm von Grund auf aufzubauen.
Häufig gestellte Fragen
Ja, das System unterstützt sowohl interne Mitarbeiter (SSO) als auch externe Benutzer (lokale Konten). Sie können verschiedene Programme für unterschiedliche Zielgruppen durchführen.
Eine typische Implementierung (Analyse, Vorbereitung der Inhalte, Konfiguration, Tests, Schulung) dauert 4 bis 8 Wochen. Dies hängt von der Komplexität des Programms und der Verfügbarkeit der Schulungsmaterialien ab.
Examena bietet eine optionale Überprüfung des Ausweises vor der Prüfung und eine Fernüberwachung (Proktoring) während der Sitzung an. Das Sicherheitsniveau wird an die Anforderungen der Branche angepasst.
Ja, mit dem Prüfungs-Shop (White Label) können Sie Zertifizierungsangebote unter Ihrer Marke veröffentlichen, mit Online-Zahlungen und automatischer Rechnungsstellung.
Wir bieten Integrationen mit gängigen LMS über API und dedizierte Plugins. Sie können Ihre bestehende Umgebung beibehalten und unsere Prüfungs- und Zertifizierungsmodule hinzufügen.
Die Gültigkeitsdauer und die Regeln für die Rezertifizierung legen Sie selbst fest. Das System erinnert Sie automatisch an bevorstehende Termine und ermöglicht eine schnelle Durchführung der Rezertifizierungsprüfung.
Ja, alle Plattformen erfüllen die Anforderungen der DSGVO und verwenden Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und transparente Protokolle. Sie können Daten gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation exportieren und löschen.