KI-Digitalisierung – Schulung von Teams für neue Aufgaben

Die digitale Transformation mit KI ist nicht nur eine Frage der Technologie, sondern vor allem eine Frage der Menschen. Wir helfen Unternehmen dabei, den Wandel zu bewältigen, indem wir die Kompetenzen ihrer Teams systematisch weiterentwickeln, neue Rollen definieren und eine Kultur des verantwortungsvollen Umgangs mit KI aufbauen – mit messbaren Ergebnissen in jeder Phase.

CloudTeam - Napędzamy cyfrową transformację uczenia się

Problem – warum die KI-Transformation oft keine Ergebnisse bringt

Mangelnde Kompetenzen in Teams

KI-Tools sind verfügbar, aber die Mitarbeiter wissen nicht, wie sie diese in ihrer Rolle effektiv einsetzen können.

Unklare Verantwortlichkeiten

Das Unternehmen weiß nicht, wer in der neuen Welt mit KI für was verantwortlich ist.

Chaos beim Einsatz von KI

Jede Abteilung verwendet andere Tools, es gibt keine gemeinsamen Standards oder Richtlinien.

Fehlende Messbarkeit

Es ist unklar, ob sich Investitionen in KI auszahlen, es fehlen KPIs und Berichte.

Widerstand gegen Veränderungen

Teams haben Angst vor KI oder verstehen nicht, wie sie ihre Arbeit unterstützen kann, anstatt sie zu ersetzen.

Lösung – Transformation durch Personalentwicklung

Unser Ansatz basiert auf einer Transformation der Kompetenzen, nicht der Technologien. Wir entwickeln Entwicklungsprogramme, die auf die Rollen in der Organisation zugeschnitten sind, und setzen sie um durch Microlearning mit KI-Mentor, messen wir den Fortschritt und geben überprüfbare Mikro-Zertifizierungen die neue Fähigkeiten bestätigen.

AI-Kompetenzakademie in Ihrem Unternehmen

Wir erstellen maßgeschneiderte Schulungsprogramme, die auf die Rollen und Prozesse im Unternehmen zugeschnitten sind:
Entwicklungspfade für Rollen

Verschiedene Programme für Analysten, Programmierer, Manager, Support, Vertrieb – jede Rolle erhält Materialien, die auf ihre Arbeit zugeschnitten sind.

Microlearning mit AI Mentor

Kurze Lernsitzungen in Erudis, personalisiert und mit KI-Unterstützung, die sich in einen realistischen Arbeitstag einfügen

Rollout für mehrere Abteilungen

Systematische Umsetzung in weiteren Teams mit Fortschrittskontrolle

Berichte für die Geschäftsleitung

Transparente KPIs: Wie viele Personen wurden geschult, welche Kompetenzen wurden erworben, wie wirkt sich dies auf die Prozesse aus?

Von der Strategie zu messbaren Ergebnissen

Wir arbeiten von der Strategieebene über die Umsetzung bis hin zur Skalierung:
Kompetenz-Roadmap

Wir identifizieren die für die KI-Transformation in Ihrem Unternehmen entscheidenden Rollen und Fähigkeiten.

Sicherheit durch Design

Wir definieren die Grundsätze für verantwortungsbewusste KI, Nutzungsrichtlinien, Zuordnungsmuster und Erklärungen zur Verwendung von KI in Prozessen.

Pilotprojekte

Wir implementieren das Programm in ausgewählten Teams, testen es, sammeln Feedback und iterieren.

Skalierung von Veränderungen

Wir erweitern das gesamte Unternehmen mit einem Berichts- und Fortschrittsmanagementsystem.

Messbare Ergebnisse

Wir definieren KPIs zu Beginn, überwachen sie während des Prozesses und berichten nach der Umsetzung.

Wichtige Funktionen und Vorteile

Anpassung an Rollen und Prozesse

Wir erstellen Schulungsprogramme für bestimmte Positionen in Ihrem Unternehmen. Ein Datenanalyst lernt andere Anwendungen der KI als ein HR-Spezialist oder ein Vertriebsmitarbeiter.

Das Ergebnis: Die Teams erkennen den unmittelbaren Nutzen, da sie Dinge lernen, die sie am nächsten Tag bei der Arbeit anwenden können.

Microlearning statt langer Kurse

Lernen in kurzen Einheiten (10–15 Minuten), die in den Arbeitsalltag integriert sind. Der KI-Mentor von Erudis passt das Tempo an und schlägt Wiederholungen vor.

Effekt: höhere Abschlussquote (weniger Abbrecher) und bessere Wissensspeicherung.

Überprüfung der Kompetenzen und Mikro-Zertifizierungen

Bewertung der Fähigkeiten durch Online-Prüfungen und Ausgabe Mikrozertifikate gemäß EDC/eIDAS2.

Effekt: ein glaubwürdiger Kompetenznachweis, den der Mitarbeiter seinem Profil (LinkedIn, Europass) hinzufügen kann und den die Organisation in Berichten nachverfolgen kann.

Richtlinien für verantwortungsbewusste KI an einem Ort

Anstelle von Chaos bei der Nutzung von KI schaffen wir eine einzige Quelle der Wahrheit: Regeln, Beispiele, Erklärungen zur Nutzung von KI, Attributionsmuster.

Das Ergebnis: Transparenz, Einhaltung von Vorschriften, Reduzierung von Rechts- und Reputationsrisiken.

Berichte und Analysen für die Geschäftsleitung

Möglichkeit der Integration mit SSO-, LMS- und HR-Systemen über API. Keine Notwendigkeit, alles von Grund auf neu aufzubauen.

Ergebnis: schnellere Implementierung, geringere IT-Kosten, bessere Akzeptanz durch die Benutzer.

Integration in die bestehende Infrastruktur

Möglichkeit der Integration mit SSO-, LMS- und HR-Systemen über API. Keine Notwendigkeit, alles von Grund auf neu aufzubauen.

Ergebnis: schnellere Implementierung, geringere IT-Kosten, bessere Akzeptanz durch die Benutzer.

Autorisierte externe Zertifizierungen

Neben internen Programmen bieten wir autorisierte KI-Schulungen (AI Professional Institute, Microsoft AI, AWS) und Unterstützung bei der Vorbereitung von Teams auf externe Zertifizierungen an.

Ergebnis: Branchenstandards + Anpassung an die Besonderheiten der Organisation.

Skalierung ohne Qualitätsverlust

Die Plattformarchitektur ermöglicht die Betreuung von Tausenden von Benutzern in vielen Abteilungen und Standorten.

Das Ergebnis: Das Programm funktioniert für 50 Personen genauso gut wie für 5000.

Wie fängt man an – Ablauf der Implementierung

01
Strategieworkshop (1–2 Tage)

Gemeinsam mit den wichtigsten Stakeholdern identifizieren wir:

  • Ziele der KI-Transformation (Effizienz, Innovation, Erfahrung?)
  • Kritische Rollen für Veränderungen
  • Prozesse, die KI unterstützen kann
  • Aktuelles Kompetenzniveau und Lücken
  • KPIs für den Erfolg des Programms

Ergebnis: Kompetenz-Roadmap und Pilotplan.

02
Programmdesign (2–4 Wochen)

Wir erstellen Entwicklungspfade für ausgewählte Rollen:

  • Katalog von Fähigkeiten und Schulungsmaterialien
  • Richtlinien für verantwortungsbewusste KI für Organisationen
  • Prüfungsszenarien und Bewertungskriterien
  • Entwurf von Mikro-Zertifikaten (Vorlagen, Metadaten)
  • Rollout- und Kommunikationsplan

Ergebnis: Fertige Materialien und konfigurierte Plattformen (Erudis, Examena, Credentium).

03
Pilotprojekt (4–8 Wochen)

Implementierung in einer ausgewählten Gruppe (1–2 Teams, 20–50 Personen):

  • Onboarding der Teilnehmer
  • Schulungssitzungen bei Erudis
  • Fachliche und technische Unterstützung
  • Feedback-Erfassung
  • Erste Prüfungen und Mikro-Zertifizierungen

Ergebnis: Validierung des Programms, Empfehlungen für Iterationen, interne Fallstudie.

04
Skalierung (3–6 Monate)

Erweiterung auf weitere Abteilungen und Rollen:

  • Rollout nach Zeitplan
  • Überwachung des Fortschritts in Echtzeit
  • Monatliche Berichte für die Geschäftsleitung
  • Operative Unterstützung für Teilnehmer
  • Datenbasierte Iterationen

Ergebnis: Organisation mit einem System zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von KI-Kompetenzen.

05
Wartung und Weiterentwicklung (laufend)

Das Programm läuft im Dauerbetrieb:

  • Aktualisierung der Materialien (neue KI-Tools, Änderungen in den Prozessen)
  • Neue Pfade für neue Rollen
  • Rezertifizierung von Kompetenzen
  • Erweiterungen für Partner/Kunden (optional)

Ergebnis: Eine lernende Organisation, die für weitere technologische Veränderungen bereit ist.

Integrationen

Wichtige Verbindungen zu den wichtigsten Bildungssystemen

Plattformen und Systeme

  • LMS (Moodle, Canvas usw.):fertiges Plugin für Moodle und Integration über API mit anderen
  • SSO/IdP:Einmalige Anmeldung über SAML/OIDC für Mitarbeiter
  • HR-Systeme:Synchronisierung von Mitarbeiterdaten, Export von Berichten an HRIS
  • Microsoft 365: – Einbettungsmöglichkeit in Teams und SharePoint
  • TODO: Integration mit Slack, Jira, Confluence

Konformität und Standards

  • DSGVO/GDPR:vollständige Konformität, Datenverschlüsselung, Aufbewahrungskontrolle, Ereignisprotokolle
  • WCAG 2.1 AA:Barrierefreiheit der Schnittstellen für alle Nutzer
  • European Digital Credentials (EDC):EU-konforme Mikro-Zertifikate, erkennbar in Europass
  • eIDAS:qualifizierte elektronische Signatur auf Zertifikaten (durch Credentium)

Autorisierte externe Programme

  • AI Professional Institute – Grundlagen, Praktiker, Experte, Entwickler, Recht & Compliance, Führung
  • Microsoft AI/Copilot – von Microsoft autorisierte Schulungen
  • AWS AI/ML – Entwickler- und Architekturpfade
  • Vollständiges Schulungsangebot anzeigen

Sind Sie bereit für eine Transformation durch die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter?

Vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo. Wir sprechen über Ihre Ziele, zeigen Ihnen die Plattformen in Aktion und schlagen Ihnen einen Kompetenz-Fahrplan für Ihr Unternehmen vor.

Häufig gestellte Fragen

Das Pilotprojekt kann innerhalb von 6 bis 10 Wochen nach dem Strategie-Workshop gestartet werden. Die vollständige Skalierung innerhalb des Unternehmens (Hunderte/Tausende von Mitarbeitern) dauert in der Regel 3 bis 6 Monate, abhängig von der Anzahl der Abteilungen und Rollen.

Nein. Wir können fertige Programme (z. B. vom AI Professional Institute oder Microsoft) verwenden oder spezielle Materialien für Ihre Prozesse und Tools erstellen. In der Regel handelt es sich um eine Kombination aus fertigen Kursen als Grundlage und einer Anpassung an die Besonderheiten Ihres Unternehmens.

Standardmäßig bieten wir SaaS (Managed Service) an. Das On-Premise-Modell ist für große Unternehmen mit Sicherheitsanforderungen möglich – es erfordert eine separate Konfiguration und höhere Wartungskosten. Kontaktieren Sie uns, um die Optionen zu besprechen.

Wir definieren die KPIs zu Beginn (z. B. % der geschulten Mitarbeiter, durchschnittliches Prüfungsergebnis, Anzahl der Mikro-Zertifizierungen, Time-to-Competency, Einführung von KI-Tools in Prozessen). Das Berichtssystem in Erudis und Examena liefert Daten in Echtzeit. Export nach CSV/PDF für die Geschäftsleitung.

Ja. Die Mikro-Zertifikate werden in das persönliche Zertifikatsportfolio aufgenommen und bleiben Eigentum des Mitarbeiters. Sie können sie zu LinkedIn, Europass und ihrem Lebenslauf hinzufügen. Dies erhöht die Motivation zur Teilnahme am Programm.

Wir bereiten Teams auf externe Prüfungen (AI Professional Institute, Microsoft, AWS) im Rahmen des Programms oder als separate Kurse vor. Wir können Prüfungen an Ihrem Standort oder remote organisieren. Siehe autorisierte Schulungen.

Ja. Im Abonnementmodell ist dies Teil des Vertrags (Helpdesk, Inhaltsaktualisierungen, Beratung). Im Projektmodell können wir eine SLA für die Wartung und Weiterentwicklung des Programms festlegen.

Wir erstellen ein Dokument mit den Regeln für den Einsatz von KI in Ihrem Unternehmen (was ist erlaubt, was nicht, wie funktioniert die Zuordnung, wie werden Probleme gemeldet), Beispielen aus Ihren Prozessen und einem Meldesystem.

Siehe auch

Erudis
Microlearning-Plattform mit KI-Mentor
Examena
Online-Prüfungen mit Identitätsprüfung
Credentium
Mikrobescheinigungen gemäß EDC
Autorisierte Schulungen des AI Professional Institute
Katalog der Schulungen zu Microsoft, AWS, KI